7 Cara Pembukaan Presentasi Modern Terbaru Yang Harus Anda Coba

Posted on

Masing ingat kata yang pernah sempat popular “kesan pertama begitu menggoda, seterusnya terserah Anda” jargon tersebut bukan cuma hanyalah kata tanpa makna tetapi perihal itu terhitung berlaku untuk presentasi.

Pernahkan Anda bertanya terhadap diri sendiri “mengapa presentasi aku masih cenderung di abaikan oleh audiens?” Bisa menjadi gara-gara audiens mulai jemu sejak pertama kali Anda memulai presentasi, oleh gara-gara itu jangan melepaskan yang namanya pembukaan presentasi.

Saatnya merevolusi presentasi Anda diawali berasal dari langkah memberi tambahan pembukaan presentasi. Pembukaan presentasi sanggup menjadi pintu masuk bagi Anda untuk sanggup memberikan presentasi dengan lancar sampai akhir.

5 menit pertama akan terlampau berpengaruh terhadap presentasi Anda. Sayangnya Anda tidak sanggup sebabkan kesan pertama untuk ke dua kalinya, menjadi pastikan Anda merebut hati audiens dengan memberi kesan pertama yang mendalam dengan melaksanakan pembuakan presentasi yang berkesan.

3 manfaat pembukaan presentasi yang Anda lakukan
1. Menarik Perhatian

Banyak masalah berjalan disaat presentasi dimulai, peserta telah berada didalam ruangan tetapi teryata fikiran mereka masih berkhayal hal-hal diluar ruangan dan menjelajah kemana-mana.

Kondisi ini dibiarkan maka presentasi Anda tidak sanggup di terima secara maksimal oleh audiens. Teknik pembukaan terlampau berperan perlu untuk mengambil perhatian audiens supaya mereka sanggup fokus terhadap presentasi Anda.

Ketika audiens didalam situasi fokus maka Anda akan dengan gampang untuk memberikan informasi kedalam fikiran audiens.

2. Mencairkan Kekakuan

Seringkali disaat pertama kali Anda memulai presentasi situasi mulai begitu kaku. Anda sanggup mencairkan situasi dengan teknik pembukaan.

Dengan situasi yang bersahabat Anda sanggup mengarahkan audiens dengan lebih mudah. Setidaknya Anda kudu mencairkan situasi didalam 5 menit pertama.  Jika ini berjalan lancar aku pastikan Anda akan lancar untuk melanjutkan presentasi sampai akhir.

3. Memberikan Informasi

Saya kebanyakan menyebutnya Open Lup, artinya memberi gambaran perihal materi apa saja yang akan dibahas didalam presentasi kedepan.

Hal ini terlampau bermanfaat tak hanya memberi tambahan informasi perihal apa saja isi presentasi Anda terhitung sebabkan audiens selamanya setia mendengarkan presentasi sampai akhir gara-gara mereka sadar ada perihal menarik di presentasi Anda yang perlu untuk mereka.

Anda tiga tahapan yang biasa aku melaksanakan untuk pembukaan presentasi

  • Pembukaan
  • Perkenalan
  • Open Lup

Pembukaan inilah awar pertama disaat Anda memulai sebuah presentasi, kebanyakan banyak orag tidak yakin diri saat memulai presentasi. Jika Anda terhitung terkadang masih merasakan perihal tersebut ada baiknya Anda belajar cara tampil yakin diri saat presentasi.

Supaya sanggup memukau audiens di awal presentasi Anda bisa mengfungsikan salah satu berasal dari 10 langkah pembukaan tersebut atau mengkombinasikan sebagian teknik sekaligus.

1. Story – Ceritakan Hal Yang Menarik

Kita dan audiens terlampau bahagia dengan cerita, itu sebabkan audiens berkhayal dan berimajinasi supaya mereka mendengarkan apa yang Anda ceritakan. Untuk bisa membuat cerita yang menarik Anda tidak kudu berjumpa pernah dengan artis terkenal, berpetualang di alam liar atau berjumpa super hero.

Anda sanggup memulai cerita yang menarik berasal dari hal-hal kecil yang Anda alami sendiri. Anda sanggup terhitung mengambil cerita berasal dari buku yang pernah baca atau kisah-kisah orang yang telah berhasil di bidang yang Anda bahas.

Point pentingnya cerita tersebut kudu terjalin dengan presentasi yang Anda sampaikan. Ini salah satu perumpamaan cerita sederhana yang aku mengfungsikan di workshop Slide Design Mastery:

Suatu hari aku membeli sebuah keripik singkong di pinggir jalan, dibungkus dengan plastik biasa dengan harga Rp 5.000,- /bungkus. Diwaktu yang tidak serupa aku membeli keripik singkong, tetapi kali ini membeli di minimarket dan harganya Rp 12.500,-/bungkus.

Kemudian aku mulai berfikir apa yang membedakan pada keduanya, secara rasa tidak jauh berbeda, secara isi malah lebih banyak yang aku membeli di pinggir jalan. Menurut Anda gara-gara apa?

Awalnya aku berfikir gara-gara daerah jualannya tetapi teryata bukan gara-gara daerah jualannya tetapi lebih tepatnya gara-gara kemasan, keripik singkong yang dijual di minimarket miliki kemasan yang lebih menarik supaya berharga lebih mahal.

Teryata pola ini tidak cuma berlaku untuk keripik singkong saja tetapi terhitung berlaku untuk presentasi Anda.

Percayalah, kemasan menjadikan product Anda berharga lebih mahal. Slide presentasi adalah salah satu kemasan terbaik untuk menjadikan presentasi Anda menjadi lebih mahal dan apa yang Anda menjual melalui presentasi menjadi lebih gampang di terima gara-gara disampaiakan dengan slide presentasi yang lebih menarik.

Bersiaplah untuk merevolusi slide presentasi Anda,Are you ready? “

2. Humor – Cairkan Suasana Dengan Humor

Jika Anda terhitung orang yang miliki selera humor yang bagus sepertinya ini adalah perihal yang mudah, tetapi bagi mereka yang tidak sebaiknya cari cerita lucu dan uji coba pernah di sebagian teman jangan sampai Anda mengalami nasib layaknya saya.

Dulu aku pernah coba bercerita lucu untuk membuka presentasi, aku mulai ini cerita yang lucu tetapi teryata audiens tidak mulai lucu, eksperasi mereka datar-datar saja.

Sejak itu aku belajar untuk praktek cerita humor terutama dahulu sebelum presentasi di hadapan banya orang, sedikitnya Anda ceritakan terutama dahulu terhadap pasangan Anda.

Selain itu Pastikan humor yang Anda mengfungsikan ada kaitannya dengan topik yang akan Anda bahas dan menghindari humor yang mengadung unsur SARA.

Ini salah satu perumpamaan humor yang biasa aku mengfungsikan di kelas Public Speaking Academy® milik Mr Ongky Hojanto:

Hari telah menjelang sore disaat seorang tukang perahu sedang mendayung perahunya mengantarkan sang professor menyusuri sungai lewat kampung dan hutan di sekitarnya.

Sang professor menikmmati betul pemandangan alam sekitar, sambil mengambil daun di sungai sang professor bertanya kepada tukang perahu: “Tukang perahu, apakah kau pernah belajar perihal botani ?”

Tukang perahu memandang sang professor dan menjawab “Saya, tidak pernah belajar perihal itu.”

“Wah, kau kehilangan 30% berasal dari hidupmu, gara-gara tidak pernah belajar perihal botani.” Kata sang professor.

Beberapa saat kemudian, perahu mereka lewat bebatuan besar yang berdiri disamping sungai. Sang professor kembali bertanya terhadap tukang perahu “tukang perahu, apakah kau pernah belajar perihal geologi ?”

Sambil menggaruk-garuk kepala, si tukang perahu menjawab “tidak pernah professor. Saya tidak sadar apa itu geologi.”

“lagi-lagi, anda kehilangan 30% kembali berasal dari hidupmu gara-gara tidak pernah belajar perihal geologi.” Kata sang professor.

Perjalananpun berlanjut, saat ini perahu lewat gunung yang begitu indah, samg profesorpun kembali bertanya kepada tukang perahu “ Tukang perahu, Apakah engkau pernah belajar perihal geografi ?”

Dengan malu dan sambil tertunduk, tukang perahu itu. “saya tidak pernah sadar apa itu geografi, professor.”

“Sungguh kau terlampau merugi, saat ini kau telah kehilangan 90% berasal dari hidupmu, gara-gara tidak pernah belajar perihal botani, geologi dan geografi.” Kata sang professor.

Sepertinya tukang perahu mulai kesan dengan perkataan sang professor, bukan mengajari tetapi malah terus-terusan merendahkan dirinya. Sang tukang perahu mulai mendayung dengan cepat dan tergesa-gesa. Hari bertambah sore dan angin bertiup lebih kencang, arus sungai menjadi lebih deras dan tiba-tiba perahu terbalik gara-gara di terjang arus sungai.

Ditengah kepanikan, teringatlah tukang perahu akan sang professor. Dengan suara yang nyaring dia berteriak “professor-professor, apakah Anda pernah belajar berenang?”

Sambil berupaya untuk tidak tenggelam, professor menjawab “saya pernah belajar berenang tetapi tidak pernah praktek ” kemudian dengan suara yang nyata-nyata tukang perahu berbicara “Sekarang Anda terlampau kehilangan 100% berasal dari hidup Anda.” Kata situkang perahu.

Bapak ibu Anda boleh belajar pengetahuan apapun di dunia ini tetapi pastikan Anda belajar pengetahuan berkomunikasi & memberikan inspirasi kepada banyak orang, gara-gara pengetahuan ini akan menjadi kekuatan ungkit untuk keberhasilan Anda & menjadikan ilmu-ilmu lain yang Anda pelajari menjadi bermanfaat bagi banyak orang, pengetahuan ini adalah public speaking.

Selamat malam, nama aku  Mustofa Thovidsdan malam ini aku berbicara perihal public speaking mastery with NLP.”

3. Data / Fakta – Kejutkan Audiens Dengan Fakta Yang Terukur

Berikan fakta yang tidak diketahui audiens sebagai bahan untuk membuka presentasi Anda, ini akan memberi tambahan efek shocking kepada para audiens, kalau Anda sanggup sebabkan mereka terkejut maka Anda telah berhasil mengambil perhatian audiens.

Tapi sebelum itu pastikan data yang Anda peroleh adalah data yang benar dan Anda sumbernya, ini perlu gara-gara kalau ada audiens yang pertanya Anda miliki pedoman bukan asal bercerita, ingat Anda memberikan fakta bukan opini.

Ini salah satu perumpamaan data/ fakta yang sanggup digunakan untuk pembukaan presentasi Service Excellent:

Hasil survey berasal dari Michael LeBoeuf, Ph.D, mengapa pelanggan lari ?3%   Pindah daerah tinggal
5%   Menemukan persahabatan baru di perusahan atau toko lain
9%   Bujukan pesaing
14% Tidak bahagia dengan product yang di beli
68% Karenasikap era bodohyang diperlihatkan oleh pemilik, manajer atau karyawan.

4. Quote – Berikan makna tidak serupa dengan Quote yang menginspirasi

Anda cuma kudu melacak quote yang relefan dengan materi presentasi yang dibahas, usahakan quote ini berasal dari orang terkenal supaya miliki efek kalau Anda gunakan. Walaupun begitu selamanya jelaskan pernah siapa yang Anda ambil quote-nya gara-gara belum tentu semua orang mengenalnya.

Berikut ini perumpamaan pemanfaatan quote untuk presentasi perihal impuls karyawan:

Siapa yang yang tidak sadar sepedah motor Honda, bahkan saat ini merajai pasar Indonesia, pendirinya Soichiro Honda pernah berkata

Success represents the 1% of your work which results from the 99% that is called failure

Jika hari ini Anda gagal yakinlah esok masih ada harapan yang lebih baik.

5. Visual Impact – Kejutkan audiens dengan efek visual

Visual impact adalah salah satu teknik pembukaan presentasi yang menyatakan efek visual supaya audiens tertarik dengan presentasi Anda, tak hanya itu terhitung menjadi jembatan untuk masuk kepada penjelasan berasal dari topik yang akan dibahas.

Ini adalah salah satu contoh visual impact yang aku gunakan, tujuanya mengatakan pentingnya kemasan didalam presentasi, di awalnya aku telah buat persiapan 2 bungkus keripik singkong sebagai fasilitas visual.

Bapak ibu, kebetulan istri aku terlampau bahagia yang namanya keripik singkong, disaat kita sedang jalan-jalan tiba-tiba dia memandang penjual keripik singkong di pinggir jalan langsung ngajak berhenti.

“mas membeli kripik singkong dong”

Kami membeli keripik singkong layaknya ini (sambil menunjukan keripik singkong di  bungkus plastik biasa).

Suatu hari kita kembali jalan-jalan di swalayan istri aku ngidam  lagi, dia minta keripik singkong.

“mas membeli keripik singkong dong”

Kami membeli keripik singkong layaknya ini (sambil menunjukan keripik merek Q-tela).

Tahukan papa ini ternyata rasanya tidak jauh beda dengan yang aku membeli di pinggir jalan. 11-12 tetapi harganya jauh berbeda, yang aku membeli di swalayan harganya sanggup dua kali lipat.

Pertanyaan aku mengapa keripik singkong ini lebih mahal? (sambil menunjukan keripik merek Q-tela  & meminta audiens untuk  sharing)

(setelah audiens berbagi aku memberi tambahan keripik singkong Q-tela kepada salah satu audiens & aku melanjutkan dengan sebabkan kesimpulan)

Yang sebabkan mahal adalah bungkusnya, apa? Bungkusnya. Sama layaknya presentasi, kalau materi anda bagus, bermanfaat tetapi bungkusnya tidak bagus maka nilainya tidak sanggup tinggi. Memang benar kita kudu fokus terhadap isi tetapi kemasan sebabkan nilai jualnya lebih tinggi.

Ketika Anda menyapaikan presentasi dengan kemasan yang menyenangkan maka yang mendengarkan terhitung menjadi lebih bersemangat untuk belajar.

Kenapa aku berbagi ini, gara-gara memang slide presentasi itu ibarat bungkus berasal dari presentasi Anda, kalau Anda idamkan nilai menjual presentasi Anda meningkat makan perbaiki bungkusnya.

Coba Anda buat visual impact versi Anda, pastikan visual  impact yang Anda mengfungsikan miliki pertalian dengan materi yang dibahas, menjadi bukan asal visual dan menarik perhatian saja.

6. Pertanyaan – Kembalikan fokus audiens

Ini teknik yang terlampau sederhana, Anda tinggal bertanya dan audiens memberi tambahan respon, tetapi menyimak kalau audiens belum memberika respon makan ulangi pertanyaanya atau perjelas pertanyaanya.

Saya terlampau bahagia dengan teknik pertanyaan gara-gara disaat Anda bertanya maka audiens secara spontan berkhayal jawabanya, prinsipnya siapa yang bertanya dia yang pegang kendali.

Pelatih berhasil Mr. Tung Desem Waringin selamanya mengfungsikan pertanyaan untuk memulai seminarnya, biaanya kurang selih layaknya ini:

Siapa di sini yang idamkan sedikit lebih kaya? Wow kalau sedikit tidak ada yang akan tangan, coba aku pindah pertanyaan. Siapa di sini yang idamkan jauh lebih kaya?

7. Call Back – Buat audiens penasaran

Teknik call back adalah membuka presentasi dengan sebabkan peryataan yang bertujuan untuk memancing rasa idamkan sadar audiens. Contohnya layaknya ini:

Ketika berkunjung di seminar ini aku layaknya kembali pulang kerumah aku sendiri.

Pada saat itu audiens akan mulai berfikir dan muncul rasa penasaran, kenapa layaknya pulang kerumah? Sampai di sini Anda telah berhasil mengambil perhatian audiens dan sebabkan mereka penasaran.

Kemudian Anda lanjutkan dengan memperjelas pembukaan diawal.

Jadi ingat disaat pernah berkuliah disurabaya, aku menggunakan banyak saat dikota ini untuk belajar dengan sungguh-sungguh, bekerja mengumpulkan pundi-pundi uang, dan tak lupa terhitung melacak jodoh. Saya harap Anda kesini buka untuk melacak jodoh.

Tiba-tiba banya peserta yang senyum-senyum sendiri dan situasi ruangan menjadi lebih bersahabat supaya Anda bias melanjutkan presentasi dengan menyenangkan.

Saya terhitung sebabkan versi slide presentasi dengan judul teknik pembukaan presentasi yang berkesan, slide berikut Ada mengfungsikan sebagai referensi untuk mendesain slide presentasi.

Anda sanggup mendownload slide presentasi tersebut di halaman materi gratis

Sebelum memulai perkenalan selalu melaksanakan teknik preframe, ini adalah sejenis aturan yang kita membuat diawal. Fungsinya supaya presentasi berjalan lancar dan untuk mengendalikan audiens sampai akhir presentasi.

Sebenarnya preframe sanggup dilakukan sebelum perkenalan atau sebelum open lup gara-gara untuk sebagian type presentasi layaknya internal dengan karyawan yang telah saling kenal tentu lewat langkah perkenalan.

Perkenalan
Hal sederhana yang tentu akan dilakukan sesudah pembukaan, tetapi perihal sederhana ini kerap terlewatkan atau bahkan tidak dimnfaatkan dengan baik.

Banyak orang berkenalan cuma mengatakan nama, pekerjaan, latar belakang pendidikan dan sejenisnya padahal kalau Anda membuat perubahan sedirit sudut pandang maka hasilnya akan lebih baik.

Pada point perekenalan Anda kudu menjual diri, maksunya di sini lebih banyak ceritakan perihal prestasi dan reputasi Anda bukan hal-hal formal yang kurang menarik. Ini salah satu perkenalan yang aku lakukan:

Sebelumnya perkanalkan nama aku mustofa thovids, mustofa siapa?, teman-teman biasa memanggil aku cak mus.

Saya adalah professional trainer di bidang presentasi, atau lebih dikenal slide presentation expert, aku telah menolong banyak orang untuk merevolusi presentasi lebih berasal dari ribuan orang, mereka terutama para trainer, motivator, guru, dosen, mahasiswa, sales, manager, ceo, owner, agen ansuransi, agen mlm, agen property dan banyak lagi.

Saya terhitung berkeliling Indonesia untuk berbagi perihal yang bermanfaat serupa layaknya yang akan aku sahringkan hari ini, sebagian kota sperti  jogja, jember, malang, Surabaya, bali dan kota-kota lain. Tahun ini aku akan mengadakan roadshow  kembali untuk wilayah Kalimantan dan sumatara.

Selain training aku terhitung terlampau bahagia menulis, salah satunya rutin melalui blog trainingpresentasi.net, buku aku yang terakhir berjudul slide design mastery terhitung telah diterbitkan oleh pihak gramedia, penerbit terbesar di Indoensia dan bias Anda dapatkan ditoko buku terdekat.

Fungsi perkenalah adalah untuk sebabkan meningkatkan efek trust audiens dan menunjukan kalau Anda memang pantas untuk membawakan presentasi tersebut

Jika Anda seorang karyawan berasal dari sebuah perusahaan sanggup mengfungsikan perumpamaan berikut, ini sesuai misalnya era kerja Anda diperusahaan telah lama diambah posisi jabatan yang strategis:

Saya budi, aku telah bekerja di PT. XXX sepanjang lebih berasal dari 15 tahun, ini adalah pengalaman yang luar biasa gara-gara sampai saat ini aku masih dipercaya menjabat sebagai manager cabang daerah jawa-bali.

Hari ini aku idamkan berbagi perihal bagaimana mengembangkan bisnis Anda dengan bekerja serupa dengan perusahaan kami.

Jika Anda baru saja bekerja atau karyawan baru yang ditugaskan untuk presentasi maka sanggup mengfungsikan pembukaan yang layaknya ini, ini terhitung bias digunakan kalau perusahaan Anda terhitung masih baru.

Saya budi, saat ini perusahaan kita telah menolong lebih berasal dari 10.000 customer yang mulai bahagia dan tersebar di bermacam daerah di Indonesia dan hari ini aku terhitung idamkan menolong Anda supaya sanggup merasakan faedah layaknya customer kita yang lainnya.

Open Lup
Berarti Anda memberi tambahan bocoran atau sedikit gambaran perihal isi presentasi, ini komitmen yang serupa layaknya yang dilakukan para pembuat film, sebelum tanyang di bioskop jauh-jauh hari mereka sebabkan open lup terutama dahuli didalam wujud preview film.

Jangan lupa berikan alasan yang tepat kenapa audiens mereka kudu perduli & mendengarkan presentasi Anda, salah satunya dengan cara menggali keperluan audiens.

Hari ini kita akan membicarakan perihal obyek bulan depan yang pastinya diawali dengan eveluasi untuk bulan ini. tetapi tak hanya itu aku terhitung idamkan membicarakan perihal kenaikan gaji para karyawan.

Mendadak semua karyawan bersemangat dengan presentasi yang dibawakan gara-gara disana anda perihal yang menarik, tak hanya itu mereka terhitung sadar kalau yang dibahas cuma 3 perihal tersebut.

Kalau aku pribadi kebanyakan layaknya ini

Bapak ibu hari ini kita akan belajar 3 perihal perlu perlu didalam presentasi, aku biasa menyebutnya 3 pilar presentasi yakni menyusun materi presentasi, mendesain slide yang visual dan manyampaikan presentasi dengan memukau.

Hari ini kita akan belajar 3 pilar presentasi dan praktek secara bergantian, siap untuk belajar?

Open lup terhitung bermanfaat sebagai control yang baik misalnya ada agenda  yang terlewat gara-gara peseta terhitung telah sadar apa saja yang akan dibawah terhadap hari itu.